Табличный процессор MS Excel
Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.
Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.
Возможности программы:
* Ввод и редактирование данных.
* Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
* Ввод формул (автоматизация расчетов)
* Применение широкого спектра разнообразных функций
* Построение, редактирование и печать диаграмм.
* Предварительный просмотр и печать таблицы
* Создание и ведение баз данных
Элементы интерфейса:
* Строка заголовка
* Верхнее меню
* Панель инструментов
* Строка ввода
* Табличное поле
* Строка состояния
Движение по табличному полю
* С помощью мыши
* С помощью клавиш управления курсором
* С помощью клавиш листания PgUp , PgDn
* С помощью клавиш HOME, END
Типы данных
В клетку можно ввести данные четырех типов:
* Числа
* Тексты
* Формулы
* Время - дата
Ввод данных
* Выделить нужную ячейку
* Ввести текст, число или формулу
* Нажать клавишу ввода
Редактирование данных
* Выделить ячейку
* Нажать F2 (режим редактирования)
* Внести исправление
* Нажать клавишу ввода
Удаление содержимого ячейки
* Выделить ячейку или группу ячеек
* Нажать клавишу DELETE
* Свойства ячейки
* Тип и цвет фона
* Тип, размер и цвет шрифта
* Тип, цвет и место проведения границы
* Тип выравнивания
* Тип ориентации текста
* Числовой тип
* Защита
Для того, чтобы установить свойства ячейке или группе ячеек, необходимо выделить эту ячейку (группу ячеек) и выбрать в контекстном меню команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК.
Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям. Формула имеет свой признак (=). Ввод формулы начинается с признака.
Например: =А1*2
Знаки арифметических операций:
+ - сложение
- - вычитание
* - умножение
/ - деление
^ - возведение в степень
( ) - повышение приоритета операции
Дробные числа записываются через - «,»
Ввод формулы начинается со знака = и осуществляется с помощью мыши (курсором мыши выделяются те ячейки, адреса которых нужно записать в формуле).
Если в клетку введена формула, то в самой клетке после нажатия клавиши ввода будет виден результат, а в строке ввода сама формула, по которой получен этот результат.
В формулах электронной таблицы применяются два типа адресов клеток:
Абсолютный адрес – неизменяемый при копировании формулы адрес, например, $А$1, знак $ фиксирует букву столбца и цифру строки. Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем F4 для вставки знаков $.
Относительный адрес – адрес, который при копировании формул корректируется (В4)
Используя созданные таблицы в программе MS EXCEL можно строить разнообразные диаграммы и графики. Построенная диаграмма является самостоятельным объектом, ее можно:
* Создать
* Редактировать
* Изменять в размерах
* Перемещать
* Выводить на печать
Диаграмма связана с соответствующей таблицей и при изменении данных в таблице – изменяется и вид диаграммы. Для построения диаграммы можно использовать кнопку панели инструментов – мастер диаграмм. Четыре шага мастера диаграмм:
* Выбор типа и разновидности данного типа диаграммы
* Выбор места размещения данных
* Ввод заголовка диаграммы
* Выбор места вывода диаграммы
В программе MS EXCEL для выполнения расчетов можно использовать широкий спектр разнообразных функций. Функция записывается в виде имени сокращенном до 3 – 4 букв и аргумента в круглых скобках.
Например: СУММ(А1:А10)
СУММ – имя функции
(А1:А10) – аргумент, записанный в виде диапазона клеток
Для вызова функции можно использовать кнопку панели инструментов “Мастер функций”, выполняя два шага:
* Выбор имени функции
* Оформление аргумента функции
Логическая функция “ЕСЛИ”
В разделе логических функций имеется функция, реализующая разветвляющийся алгоритм. Данная функция достаточно часто применяется при решении практических задач в электронных таблицах, запись ее аргумента несколько отличается от других функций и имеет следующую структуру:
ЕСЛИ ( УСЛОВИЕ ; ДЕЙСТВИЕ1 ; ДЕЙСТВИЕ2 )
ДЕЙСТВИЕ1 – действие, которое выполняется когда условие верно (истинно)
ДЕЙСТВИЕ2 – действие, которое выполняется когда условие неверно(ложно)
