Компьютерные технологии обработки информации

Текстовый редактор word


После  запуска  редактора  WORD, вы попадаете в окно программы, имеющее  меню,  панели инструментов (стандартная, форматирование, обрамление и т.д.) и окно документа с изображенным в масштабе листом бумаги.

Окно  документа[65]

(а таких окон может быть несколько) для версий 6.0, 95, 97 отличается от окна программы отсутствием меню и панелей инструментов, хотя имеет кнопки для изменения размеров окна.

Как упоминалось ранее, принцип "Как вижу, так и будет" позволяет вам приближать к себе или отодвигать от своих глаз лист бумаги, на котором  создается  документ. 

Эта операция доступна с помощью кнопки "масштаб",  рядом с которой вы увидите число (100%), обозначающее текущее  состояние и кнопку списка, позволяющую выбрать нужное значение.

А  для установки "нестандартного" масштаба, например 115% нужно выделить текущее значение и с клавиатуры ввести нужное число, не забыв нажать <ENTER>.

На рисунке:  Окно редактора WORD97 с «нестандартным» масштабом отображения листа.

Существуют также режимы отображения документа:

1.    черновик (используйте для быстрой прорисовки экрана)

2.    разметки страницы (видны линейки и край листа)

3.    структура (позволяет просмотреть "состав" документа - заголовки, разделы и разрывы)

4.    Web (электронный) документ  (можете  создавать   и редактировать страницы[66]



для WWW).

Для  того,  чтобы  увидеть  скрытые  символы,  например нажатие <ENTER>,  или пробел, будем использовать инструмент "" (похож на символ "Пи"). Наберите на клавиатуре  любой  текст и щелкните по этой кнопке. Теперь ранее скрытые[67]

для наших глаз символы видны. Для выключения режима щелкните по кнопке "" еще раз.

WORD  позволяет  также  изменять  внешний  вид  вашего документа.   Используйте  инструменты:

*                     "размер" (число в пунктах [12])


*                     "шрифт", например "Arial"

*                     "начертание" (а это кнопки Ж-К-Ч и их комбинации)

*                     "выравнивание"  (по  Левому краю, по Центру, по Правому краю или по Ширине"

*                     цвет и положение на строке ( нижний или верхний индекс) используйте правую кнопку - шрифт или команду меню формат - шрифт)

*                    выделение текста (вспомните подчеркивание фломастером)

Вы можете изменять эти установки, как до ввода текста, так и после.  В последнем случае потребуется выделить нужную часть документа. Как это делать:

·      если нужно выделить слово, щелкните на нем дважды

·      если строка – щелкните слева от строки

·      если абзац, щелкните дважды слева от абзаца

·      если нужно выделение по тексту, используйте левую кнопку мыши или клавиши Shift + стрелки курсора

·      а  если  потребовалось выделить весь текст, зайдите в меню - правка - выделить все.

Давайте  вспомним,  что такое абзац (кто подзабыл - загляните в раздел "Программное обеспечение" - "текстовый редактор").

Для  установки  значений  красной строки, отступа от левого или правого  края  листа  можно использовать элементы верхней линейки или команду меню - формат - абзац.

Кстати  отступ  текста от левого края листа (и от правого тоже) доступен  и в визуальном режиме: установите указатель мышки на левом  (правом)  крае  линейки  и тащите влево (вправо) с помощью левой кнопки  мыши.



Для установки границ абзаца проделайте тоже самое с ограничителями линейки.

Аналогичную операцию можно использовать для регулировки верхнего и нижнего отступа[68]

от края листа.

Придать  солидный внешний вид вашему документу позволит "вставка рисунков".  Для решения этой задачи используем команду "вставка" - "рисунок". Внешний текст может огибать рисунок по контуру. Для пользователей Word 97 –2000 можно выбрать рисунок из встроенной галереи или из внешнего файла.

Кроме рисунков в редакторе имеется возможность вставки "надписей" - прямоугольных рамок, которые можно перемещать по экрану. Внутри надписи[69]

можно поместить текст  и регулировать его ориентацию, что очень пригодится при создании различных документов.

Кстати надпись, как и основной текст, имеет фон  (а  по  умолчанию он белый) и рамку (видимая или нет). Для настройки режимов обрамления и заливки используйте команду: формат - обрамление и заливка.

Ну  и  конечно, какой современный документ обойдется без таблиц, графиков  (диаграмм)  и  специальных объектов (например, видео клипа в "говорящем письме").


Содержание раздела